中央大學圖書館八十六學年度第一次館務會議紀錄

時 間：民國八十六年十月二十一日（星期二）上午10:00
地 點：圖書館二樓會議室
出席人員：朱碧靜 陳素蘭 周芳秀 黃美珍 田湘漢 陳芷瑛 李芙蓉 林茂華 李筱玲 洪佳鈴 連文雄 吳淑菁 范懿文 鍾璧珍 林麗芳 李淑容 王綽英 曾秀琴
請假人員：曾貴蓉
主 席：洪館長勵吾
記錄：尤碧玉

甲、報告事項
一、主席報告：
　１．各組公文及假單、出差單等請先經組長簽核後，再送交館長，以便組長能確實掌握組內的情形，職章下方請儘量加註日期。
　２．財物驗收單請使用最新版本（三聯式），以免遭退件，影響時效
　３．需請營繕組處理之修繕單，請各組自行填報，擲送行政室轉呈館長蓋章後，再請營繕組處理，較能掌握修繕結果。
二、各組工作報告： 採編組朱碧靜主任：
　 １．上學期盤存後，有書無目之圖書編目作業，其處理情形如下： 西文書部份，已編目完畢，其中盜版書九百七十餘冊，已建檔 並列印清冊，檔案並已移交典閱組處理。中文書部份，尚餘30 格圖書有待處理，中文書除了編目外，同時進行淘汰書之選擇 ，淘汰書已另架儲存，有待典閱組處理。上學期末由於硬碟空 間不夠，若干有書無目圖書仍未移至採編組，請典閱組將剩餘 圖書移給本組，本學期將視現行業務處理狀況，利用時間陸續 處理之。
　 ２．九月卅日，本組邀請OCLC王行仁先生及蔡淑恩小姐來館演講， 約有近十個友館參與會議。為能節省 Prism使用費，本館已申 請正式成為該服務的會員，即日起，將本館西文新到館藏資料 傳至該中心，未來世界各國可經由OCLC服務，獲悉本校此部 份之館藏。
　 ３．因人員重新組織，本學期本組之最大目標，在於完成採購經費 之績效控制以及減少庫存圖書數量。
資訊系統組連文雄組長：
　 １．URICA WWW界面第二版，目前已在IBM 580上完成安裝，煩請各 組就相關功能協助測試，如無問題預計將於本月完成驗收。
　 ２．目前館內設備排除待報廢之部份，共計有IBM 主機兩部、各類 PC伺服器約7部、個人電腦108部（讀者公共檢索區約36部，各 組業務使用約60部）、掃瞄機5部、各式印表機36部。為便於 管理與申請修護，在這些設備上都已貼上管理編號（如55PC ,56PC），同仁可參考利用。
　 ３．WWW 的使用人次已於七月份突破10萬人，使用量平均每月約有 8000-10000人次，預估在本學年應可超過20萬人次。目前每天 約有4000-6000個次網頁資料被讀者檢索，使用項目中則以期 刊目次檢索與考古題數量較多。（詳細統計數字可參考本館 WWW伺服器上之使用分析統計）。
　 ４．在上次館務會議中資訊組預計發展之網頁檢索功能，由於中正 大學的檢索軟體(GAIS)，在IBM AIX 作業系統上執行有問題， 已請中正大學協助處理中。在Web-Office系統的功能與資料擴 充方面，也歡迎同仁們提供相關的構想與建議。
視聽資料組范懿文組長：
　 １．視聽資料室暑假期間七月因整理資料未對外開放，八月一日至九 月十八日，每週一至週五開放半天，週六休假；九月十九日開始 於上班時間開放。使用人次八月份267人次；九月份436人次。
　 ２．根據圖書管理委員會議之決議，自八十七會計年度開始，讀者使 用視聽設備需付設備維護費。目前收入情形：八月份4140元； 九月份4890元。
　 ３．視聽資料室機器設備數量：LD player 有十六部；VHS放影機有 十九部；錄音帶卡座一個。目前的機器設備老舊，法文系有珍藏 資料，希望由視聽典藏，因現有視聽設備缺乏歐洲規格而無法使 用。
　 ４．現有館藏數量：影碟片有608片；錄影帶1137捲；錄音帶1514捲 ；鐳射唱片2563片；CD-ROM有279片。
參考諮詢組陳芷瑛主任：
　 １．新進人員洪佳鈴於九月一日到職，負責館合業務。
　 ２．最近電子圖書館及共用資料庫研討頻繁，對本組光碟發展走向有 相當的影響，希望能藉此機會改變目前仰仗工讀生及硬體不斷投 資的窘況。
　 ３．研一及大一圖書館利用活動承組內同仁鼎力配合舉辦，深表感謝。
　 ４．請館長協調校內光碟採購經費可優先保留下來，避免須系所共同 分攤經費的光碟訂購因某系所無經費而停訂。
典閱組陳芷瑛主任：
　 １．李芙蓉小姐的加入可加速延續圖書盜版、陳舊淘汰作業的進行。
　 ２．原訂今年寒假進行的七樓大陸出版品移架作業，因撤架後三四樓 書庫無新增書架可用，請館長協詢校方有否經費可用？若無則須 延後進行。
　 ３．門禁系統將請廠商儘速修理，回復總圖刷卡管制。
　 ４．WWW 版線上目錄試用結果，目前無法區分資料類型做檢索，總圖政策是否要提供這種檢索給讀者？在書目欄位著錄上是否有不週 之處？廠商是否有提供這個選項？
期刊組林麗芳主任：
　 １．1998年的期刊因會計室的要求，作業更改，所以發訂較以往慢， 目前已大致發訂。
　 ２．暑假裝訂的期刊已大致送回，陸續上架中。
　 ３．影印機的管理：十月底將重新簽約，若讀者有不良反應，請告知 以便轉知廠商改善。另公務影印每月約5000-6000張，請節約使用。
　 ４．個人預計十月二十七日離職，上班至十月二十三日。感謝六年來 各位同仁的支持與愛護。
行政室尤碧玉：
　 １．圖書館新增一公用帳號，必要時可作檔案傳輸，各組如有檔案需 傳給行政室可利用該帳號。 （註：目前因系統安全問題，僅先對館內開放使用，待資訊組研擬 兼顧安全與便利之方案後，再對外開放。）
　 ２．舊圖自修用閱覽室移交典閱組管理。
　 ３．過期的「國立中央大學圖書館通訊」移交採編組作交換贈送，因 審計部不久前查帳時申報有列管，請採編組點收各期份數及管理。
　 ４．二樓及七樓會議室鑰匙存放行政室，借用時請填公物借用記錄。 自86年10月起工讀生申請表及印領清冊請各組負責填寫，再由行 政室彙整申請及請款。每個月工讀費領回後由各組領回發放，工 讀生考評表請註明工讀生姓名、系級、工讀場所及請款月份（需 與印領清冊相符）、考評者簽名及日期等。
　 ５．自86年9月18日起已請各組郵寄物件，自行填寫用郵清單，郵資 可先向行政室預支零用金，再請管理室同仁至郵局購買。購郵證明及用郵清單再一併擲交行政室請款核銷。

乙、提案討論：
第一案：請討論八十六學年度館務會議時間。
決　議：館務會議於每學期開學後第二週擇期舉行。

第二案：請討論八十六學年度圖書館週活動主題及內容。
決　議：
　１．援例由參考組主辦，各組協辦。
　２．細部內容規劃及討論，另行擇期開會分工。
　３．本次偏重學術性，以推廣電子圖書館為主題。

第三案：請討論圖書館館訊之出刊頻率。
決　議：將館訊刊期改為半年刊，內容仍維持圖書館專業報導，寄贈對象仍循往例；另外以不定期方式發行簡訊，針對校內師生，隨時報導圖書館新的服務，以加強圖書館服務全校讀者之目的。

丙、臨時討論：
　一．行政室提：十月份起各組工讀費統一由各組領回發放，各組需於半個月內將工讀生考評表彙整擲回行政室存查，屆時未達百分之七十者，需將工讀金釋出由需要之各組使用。
　二．陳主任提：統一規定出差路程：新竹以北當天來回；新竹至雲林及 宜蘭等差假兩天，但前一天上午須上班；嘉義以南及花 東等地差假三天；出差者應繳出差報告，與同仁分享學 習成果。
　三．陳主任提：圖書館收支並列的概算希望能專款專用，請館方儘力爭 取。（經洽詢會計室：需上簽呈說明經費來源及其將來用途，在繳交收入 款項時，注意出納組的收據字號，如什字或建字等 ，支出時註明經費來源應即可將收入款項作專款專 用。）
　四．連主任提：工讀金報稅問題需審慎處理。
　五．黃小姐提：圖書館清潔工作最好是分工清楚，專人負責。
　六．李淑容提：圖書館的空調回風口，請清洗以維護同仁及讀者之健康。

丁、散會