中央大學圖書館期刊裝訂程式
							
說明檔 by 中央大學資工所 
徐龍凱 (kevinhsu@db.csie.ncu.edu.tw) <<2000/10/25>>
張志豪 (goro@db.csie.ncu.edu.tw)     <<2001/10/22>>
黃致遠                               <<2002/10/02>> 
張明曦 (hendragunawan84@yahoo.com)   <<2003/07/29>>
游文洲 (92502045@cc.ncu.edu.tw)      <<2004/7/22>>
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��	啟動程式：在 [開始] → [程式集] → [中央大學圖書館期刊程式] ，執行程式。
��	執行程式後可以看到 搜尋、GRID、列印、列印＿已裝訂 、裝訂注意事項，五個 TAG。
��	以下分別說明其功能：
��	搜尋：會看到三個frame：搜尋、LIST、BIND。
��	搜尋：可以用來查詢序號、ISSN、刊名、架號、狀態，並可以用精確和模糊兩個方法加以查詢。
說明：
��	精確:是直接用一個SQL語法來查詢，可以精確的查出所要的序號、ISSN、刊名、架號。
��	模糊:適用於只知道部分的資訊，而這個程式會幫你查出前後相關的字串。
例如：
查詢序號2300，再選取模糊的功能，而程式會幫你找尋序號為*2300(而*代表0-9)，或是2300*。
例如：
		查詢刊名【ACM】，再選取模糊的功能，而程式會幫你查詢刊名中有包含ACM的資料。
��	LIST：LIST 這個frame，包含了list box ，資料的狀態的顯示（如：序號、刊名、ISSN、架號、年份、狀態、目前冊數）、以及新增、更新、刪除。
��	list box：顯示所搜尋到資料，下面列出筆數。
��	資料的狀態：顯示在 list box 所指定的資料的屬性。和 list_table 有相互對應：序號 →serials、刊名 →title、ISSN →issn、架號 →position、年份 →year、狀態 →state 。
��	新增、更新、刪除：
新增：新增一筆資料到list_table中，要輸入序號。
※	儲存issn 時要存成 xxxx-xxxx 的格式。
例如：0003-004X，之後要按更新去update。

更新：每次修改資料的屬性後，按[更新]即可儲存。
刪除：刪除此筆資料。
��	BIND：BIND 這個frame，包含了bind box，資料狀態的顯示（如：序號、上次裝訂、Binding、BindVol、BindYear）、以及新增、更新、刪除。會即時顯示在左邊 List Frame 所選的資料的 Binding 狀態。
��	Bind box：按對應 List Frame 所被選取的資料，顯示出 Binding 的筆數。
��	資料的狀態：顯示在 binding box 所指定的資料的屬性。和binding_table 有相互對應：序號 → serials、Binding → binding、BindVol → bindvol、BindYear → bindyear。而 上次裝訂 → 對應到前一次的裝訂。
��	新增、更新、刪除 ：※裝訂一筆資料時要先按下新增。
新增：新增一筆資料到list_table中，要輸入序號。
更新：每次修改資料的屬性後，按更新即可儲存。
刪除：刪除此筆資料。
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��	GRID：可以看到兩個 frame (LIST以及BIND)和GRID。
��	LIST ：可以 [按名稱排列]、[按序號排列]、[按架號排列] 再執行 [GO]，即可把查詢的結果顯示在下面的 GRID。
��	BIND：可以 [按序號排列] 、[按時間排列]再執行 [GO]，即可把查詢的結果顯示在下面的GRID。
��	GRID：主要是顯示上面查詢的資料，而同時也可以做更新、刪除、修改。
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��	列印：主要分成 小表列印、架號列印、系所清單列印、日文裝訂清單、裝訂清單、以及下面的 GRID。
��	小表列印 ：分成6個輸入的文字框、可選的列印筆數、小表列印、小表列印（按日期）。
��	6個輸入的文字框：輸入想列印的序號，最多能列印6個。
��	列印筆數：即上面文字框的資料，對同一筆資料想列印幾筆。
��	小表列印 ：列印上面所設定的資料。
��	小表列印（按日期）：是按建立 BIND table 的時間所排序，印出所有的裝訂資料，和前面的設定無關。
��	架號列印：依照架號排列的方式或勾選按刊名把資料找出來，有檢視、列印、匯出三個功能。
��	檢視：會在下面的 GRID 先出現資料列，可以選擇以刊名排列。
��	列印：把 GRID 的內容送到報表列印，可以選擇以刊名排列。
��	匯出：把 GRID 的內容匯出，以Excel的檔案格式儲存。
��	系所清單列印 ：分成一組輸入的文字框、檢視、以及 列印。
��	文字框 會互相對映，對應方式如下：

00  圖書館
01  圖書館
02  師資培育中心
03  地科中心
04  戲曲研究室
05  國鼎分館
06  圖書館
09  地科學院
10  文學院 
11  哲學所 
12  通識教育中心 
13  中文系 
14  英文系所 
15  法文系所 
16  藝術所
17  歷史所
18  學習所
20  理學院
2A  水文所
21  物理系所
22  大氣系所
23  地科系所
24  光電所
25  太空所
26  應地所
27  天文所
28  化學系所
29  生科系所
30  工學院
31  化材系所
32  土木系所
33  電機系所
34  機械系所 
35  環工所 
36  資工系所
37  管所
38  訊所 
39  網學所
40  管理學院
41  企管系所 
42  產經所 
43  資管系所 
44  財金系所 
45  數學系
46  統計所
47  經濟系 
48  人資所 
49  工管所
60  客家學院

��	檢視 ：會在下面的 GRID 先出現資料列，目前預設是查詢現有書籍資料。
��	列印 ：把 GRID 的內容送到報表列印，目前預設是查詢現有書籍資料。
��	目前裝訂資料：勾選這個選項，則查詢目標為目前裝訂中的資料。
��	按序號：勾選這個選項，則查詢結果會按照序號排列。
��	日文裝訂清單：把 title 前為「（日）」的資料找出來，有檢視和列印兩個功能。
��	檢視：會在下面的 GRID 先出現資料列。
��	列印：把 GRID 的內容送到報表列印。
��	裝訂清單：會列出在輸入日期範圍內的裝訂資料，也可用系所裝訂數量找出在該日期範圍內各系所裝訂數量。
��	GRID ：顯示所找到的資訊。

��	列印＿已裝訂
��	日期:可選擇自行輸入日期範圍，格式以年/月/日排列，如2002/6/5，也可以用右邊的下拉式選單選擇一段裝訂的日期。
��	裝訂清單:選擇一段日期後，可以按檢視或系所裝訂數量，則下面的GRID會出現所找出來的資料﹔按下列印則會進入列印的畫面。
��	BIND:找出BIND中的資料。
��	日文裝訂清單:提供日文清單的檢視以及列印。
��	系所清單列印:和之前一樣，提供系所的檢視以及列印。
��	匯出到Excel：將GRID所顯示的資料以Excel檔案格式儲存。

※	更改刊名問題：之前的刊名的serials 之後要加 F。
※	A、B 卷的問題：刊名的Serials之後加A或B。
※	找不到序號的問題：經過多方嘗試仍找不到序號的情況下，用V作開頭，並按順序排列，ex:假設目前以V作開頭的編號到V0009，則用V0010作為該期刊的序號。
※	IEEE 的期刊，在status 加 **，以方便辨識。

※	在每次做完裝訂時，記得要備份一下資料庫，以防機器crash………
��	先在local端建立一個database_backup 的資料夾。
��	再將lib.mdb copy 到此資料夾，並命名為****lib.mdb (**** 為日期)，如2002_06_05lib.mdb

��	關於設定
�c	期刊程式：期刊程式的位置在每台電腦的c:\program files\lib\目錄下
�c	網路磁碟機：除了Serli這台電腦之外，其他有安裝期刊程式的電腦，都要做網路磁碟機的設定，利用網路芳鄰連到電腦Serli後，應該會看到”DATABASE”這個目錄，指向該目錄按滑鼠右鍵選”連線網路磁碟機”，磁碟機代號跟資料夾可以不用做更動，選”確定”後，此步驟就完成了，在設定時如須密碼請輸入1234
�c	ODBC設定：windows95/98在”控制台”内的ODBC資料來源，win2000在”控制台”内的”系統管理工具”，進入ODBC設定畫面後點選”系統資料來源名稱”頁面，資料來源名稱為”lib”，選擇資料庫指向設定的網路磁碟機內的”lib.mdb”檔
如錯誤訊息顯示為[Microsoft][ODBC …………….] e:\lib.mdb is not valid path…..，可能的錯誤原因一是網路磁碟機的設定，請檢查該電腦是否有設定網路磁碟機，另外的錯誤原因可能是ODBC的設定有錯，請按照上述說明檢查該電腦中的設定。

��	裝訂時注意事項：
��	可參考資料：OPAC 或 Telnet 或 全國館際合作系統西文期刊聯合目錄。
��	找不到序號時：開Telnet連到140.115.130.208找該期刊的書商識別號。
��	裝訂資料格式範例—卷期表示：
1.	20(1-2),(3-4)表示裝訂的期刊是20卷第1第2期裝一本,第3第4期裝一本,共兩本。
2.	20-21(1-4)表示裝訂的期刊是20卷的1-4期,21卷的1-4期裝訂成一本。
3.	20(1-3)-21(1-4)表示裝訂的期刊是20卷的1-3期,21卷的1-4期裝訂成一本。
4.	20(1-4),21(1-4)表示裝訂的期刊是20卷的1-4期裝一本,21卷的1-4期裝一本，共兩本。
5.	20(1-3),21(1-4)表示裝訂的期刊是20卷的1-3期裝一本,21卷的1-4期裝一本，共兩本。
��	裝訂資料格式範例--裝訂年份表示：
1.	1999---表示這筆裝訂資料的期刊年份全部是1999年。
2.	1999-2000---表示這本裝訂的期刊有1999年的也有2000年的。
3.	1999,2000---用逗號隔開表示是分開裝訂的。
��	裝訂流程：
��	收書：按卷期順序收，每本裝訂厚度約四公分，約三指寬，請按照此原則收適當數量的書，如遇缺書的情況，請察明原因後再決定是否裝訂。
��	輸入裝訂資料：這部分最常遇到的問題應是決定該期刊應該幾期裝一本，請先查詢該期刊之前的裝訂情況，看看之前都是幾期裝一本，還有考慮厚度，決定後利用期刊程式輸入該次裝訂的情況，這部分請參考上面的裝訂注意事項。
��	列印裝訂資料：李用期刊程式中的列印下的小表列印，選擇適當的列印出裝訂資料，裁好後將說明條夾到書中，如該期刊裝訂冊數在一本以上，請在說明條上用螢光筆在”裝訂卷期”與”裝訂年份”這兩個部分標示清楚。